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保卫处服务流程

户籍办理流程

一、新生落户

新生报到时,自愿将户口迁到学校的,由学校户籍室人员在招生现场统一办理。

吉林省内学生迁户口办理落户要求:

1. 复印原户口本首页(注:带吉林省公安厅章页)及学生本人页,复印在一张A4纸上,上端复印首页,下端复印本人页。在此页右上角写班级,右下角写身高。

2. 复印入学通知书及身份证,请复印在一张A4纸上,上端复印入学通知书,下端复印身份证。

外省市学生迁户口办理落户要求:

1. 户口迁移证原件。(迁移地址:吉林市长春路169号)

2. 入学通知书复印件及身份证复印件,请复印在一张A4纸上,上端复印入学通知书,下端复印身份证。在此页右上角写班级,右下角写身高。

二、毕业生户口迁出

1. 户口迁移至吉林省内:携带报到证、户口本原件、毕业证原件、身份证原件直接到迁往地派出所办理落户。(无需经学校户籍室)

2. 户口迁移至吉林省外:由学校户籍室集中办理,具体办理时间、提交材料等根据每年毕业生离校时间提前通知各学院相关负责人。

3. 凡户口在学校的毕业生,离校时户口须在本年度内迁出。如因特殊原因无法按时迁出,条件允许后请尽快联系学校户籍室并带齐以下材料办理迁移证(户口迁往省外):

1)户口迁移至吉林省外且不需要准迁证情况:身份证原件、毕业证原件、报到证原件;

2)户口迁移至吉林省外且需在迁往地派出所开具准迁证情况:身份证原件、准迁证、毕业证原件;

3)升学情况:身份证原件、入学通知书原件,毕业证原件。

如不能亲自及时回来办理的情况可委托人代办:委托书(委托书上本人签字且右手食指捺印)、双方身份证复印件、被委托人毕业证原件,报到证原件(如报到证需上交单位,在上交前留存报到证彩印件,如无留存报到证彩印件,户口迁移地址只能落回原籍)。授权委托书模板如下:

               

4. 注意事项

1)户口迁出前联系迁往地派出所需问清三个问题:a是否能够在一个月内落户(因当地政策问题有可能不会及时落户);b迁往地派出所是否需要开具准迁证(个别派出所需要先开具准迁证);c准备落户的具体地址(不能有错别字),一切要以迁往地派出所的当地政策及规定为准;

2)迁移证、准迁证有效期30天,需在有效期内办理落户;

3)迁移证一旦办理任何原因(如损坏、过期、错误等)不得丢失,须由本人负责。

三、新入职教工落户

教职工办理落户材料:

1.公招证明(学校人事处或省里开出,主教406,电话64806129

2.居住证明(资产处开,主教319,电话64806456

3.工作证明(人事处开,主教405,电话64806682

4.身份证、户口原件

5.如是应届毕业需要报到证和毕业证,如非应届需要毕业证。另:省外有迁移证可直接落户,没有迁移证要先在我校所属派出所开准迁证。

新入职教职工可携带以上材料到长春路派出所自行办理或交由学校户籍室代办。(东北电力大学东校区正门东侧50米)办公时间:周一至周五(周三下午不办公)夏季:早830—晚500,冬季:早830—晚430,国家规定节假日除外。

四、身份证办理程序

户口已迁到学校的:

本人携带有效证件(身份证或户口本)到长春路派出所一楼户籍室直接办理。

户口未迁到学校的:

本人携带学生证(纸质学生证)到船营公安分局直接办理(长春路与解放大路交汇处北走100米)。

 

政审流程

1. 需要政审的原材料。

2. 学办等提供的证明材料。

 

动火证开具流程

1. 施工单位介绍信或联系函。

2. 动火负责人身份证复印件。

3. 操作人员必须持有特种行业操作证原件(如焊工证等)及身份证复印件。

4. 看火人姓名、身份证号。

5. 动火部位。

6. 动火时间。

车辆授权办理流程

1. 携带本人工作证、驾驶证、行车证(原件、复印件)。

2. 行车证姓名与本人不符的需开具使用证明,单位行政负责人签字并加盖部门公章。

3. 与本部门业务往来的车辆,根据疫情防控常态化工作要求,暂停车辆授权,采取报备形式通行。特殊情况经疫情防控办公室审批同意后再予以授权,需提供行车证、驾驶证(原件、复印件)、部门证明(行政负责人签字、盖章,注明通行时限和权限)。

监控录像调用流程

1. 保卫处治安科填写审批单。

2. 经治安科审批同意后,持审批单到四教一楼监控中心调取录像。

3. 录像调取(禁止拍摄录像内容)完毕后将结果第一时间回馈给调取人。

 

办理地点及电话

1)户籍办理、政审及学生退学签印等,在东区正门(门垛东侧)保卫处综合科204室,电话64806554

2)动火证开具在东区正门(门垛东侧)保卫处消防科 103室,电话64807119;。

3)车辆门禁及监控录像调用办理在西区正门(门垛西侧)保卫处治安科,电话64806459


 
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